Niniejszy regulamin określa zasady zgłoszenia, rezerwacji miejsca, płatności oraz uczestnictwa w szkoleniu organizowanym przez Usługowo-Handlową Firmę Medyczną „Caldent" Krzysztof Adamowicz, NIP: 8760012361, REGON: 870525720, ul. Czesława Miłosza 5/1, 86-300 Grudziądz, zwaną dalej „Organizatorem".
Regulamin ma zastosowanie do wszystkich osób zapisujących się na szkolenie, zwanych dalej „Uczestnikiem" lub „Uczestnikami".
Dokonanie zgłoszenia oraz wpłata zadatku oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz jego akceptację.
§2 Informacje o szkoleniu
Szkolenie objęte niniejszym regulaminem odbędzie się w dniach 13–14 czerwca 2026 roku.
Miejscem szkolenia jest Hotel Evita, znajdujący się pod adresem ul. Czerska 11, Tleń, 86-150 Osie.
Szczegółowy program szkolenia oraz podstawowe informacje organizacyjne dostępne są na stronie internetowej Organizatora. Organizator zastrzega sobie możliwość przekazania uczestnikom dodatkowych informacji organizacyjnych drogą elektroniczną przed rozpoczęciem wydarzenia.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników pozostawione na terenie obiektu.
§3 Zgłoszenie na szkolenie
Zgłoszenie udziału w szkoleniu następuje poprzez:
wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Organizatora, lub
przesłanie zgłoszenia bezpośrednio do Organizatora drogą elektroniczną.
W zgłoszeniu Uczestnik zobowiązany jest do podania prawdziwych danych niezbędnych do realizacji rezerwacji miejsca na szkoleniu.
Organizator potwierdza przyjęcie zgłoszenia drogą elektroniczną.
§4 Rezerwacja miejsca i płatności
Warunkiem rezerwacji miejsca na szkoleniu jest wpłata zadatku w wysokości 300 zł, do 12 maja 2026.
Wpłata 300 zł stanowi zadatek w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego i jest gwarancją rezerwacji miejsca na szkoleniu.
Zadatek należy wpłacić niezwłocznie po dokonaniu zgłoszenia na szkolenie.
Pozostała część opłaty za szkolenie, w wysokości 1 050 zł, powinna zostać uregulowana najpóźniej do dnia 31 maja 2026 r.
W przypadku wyboru opcji płatności w formie zadatku, Uczestnik zobowiązany jest do dokonania dopłaty przelewem tradycyjnym na rachunek bankowy Organizatora.
Szczegółowe informacje dotyczące dopłaty, w tym dane do przelewu, zostaną przekazane Uczestnikowi drogą elektroniczną na adres e-mail podany podczas zgłoszenia.
Organizator nie ma obowiązku przypominania o terminie dopłaty.
Wpłaty za udział w warsztatach można dokonać:
płatność online (Przelewy24): Uczestnik może dokonać płatności za pośrednictwem systemu płatności elektronicznych Przelewy24, obsługiwanego przez PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu. Realizacja płatności odbywa się zgodnie z regulaminem operatora płatności dostępnym na stronie: www.przelewy24.pl
przelewem tradycyjnym na rachunek bankowy Organizatora:
Numer konta: 46 1090 1678 0000 0000 6602 5316
W tytule przelewu należy wpisać odpowiednio:
w przypadku wpłaty zadatku: „zadatek – warsztat Tleń – imię i nazwisko uczestnika",
w przypadku płatności całości: „warsztat Tleń – imię i nazwisko uczestnika".
Za moment dokonania płatności uznaje się:
w przypadku płatności online – moment potwierdzenia transakcji przez operatora płatności,
w przypadku przelewu tradycyjnego – moment zaksięgowania środków na rachunku Organizatora.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne leżące po stronie operatora płatności.
Reklamacje dotyczące płatności elektronicznych powinny być kierowane bezpośrednio do operatora płatności zgodnie z jego regulaminem.
Brak wpłaty zadatku może skutkować anulowaniem zgłoszenia oraz udostępnieniem miejsca innym osobom.
Brak dopłaty w wyznaczonym terminie może skutkować:
anulowaniem rezerwacji miejsca,
utratą wpłaconego zadatku,
udostępnieniem miejsca innym uczestnikom.
W przypadku zgłoszenia więcej niż jednego Uczestnika należy wskazać dane wszystkich Uczestników lub dokonać osobnych przelewów.
Brak prawidłowego oznaczenia przelewu może utrudnić identyfikację płatności i przypisanie jej do uczestnika.
Organizator nie odpowiada za koszty noclegu, transportu oraz inne koszty poniesione przez uczestnika w związku z udziałem w szkoleniu.
§5 Noclegi dla uczestników
Dla Uczestników szkolenia hotel zapewnił pulę 40 pokoi w specjalnej cenie 370 zł za dobę.
Rezerwacja pokoi odbywa się bezpośrednio przez hotel Evita i nie jest częścią opłaty za szkolenie.
Liczba pokoi w preferencyjnej cenie jest ograniczona. O dostępności decyduje kolejność zgłoszeń.
Po wyczerpaniu puli pokoi w preferencyjnej cenie dostępne będą pokoje w standardowej cenie hotelowej.
Organizator szkolenia nie jest stroną umowy dotyczącej rezerwacji noclegu oraz nie ponosi odpowiedzialności za warunki i realizację usług hotelowych.
§6 Rezygnacja z udziału w szkoleniu
W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w szkoleniu wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi i przepada na rzecz Organizatora.
Zadatek stanowi zabezpieczenie kosztów organizacyjnych ponoszonych przez Organizatora.
Do kosztów organizacyjnych należą w szczególności:
rezerwacja sali szkoleniowej,
przygotowanie materiałów szkoleniowych,
koszty organizacyjne związane z przygotowaniem wydarzenia.
W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w szkoleniu po upływie terminu do odstąpienia:
zadatek nie podlega zwrotowi,
w przypadku dokonania pełnej płatności w terminie mniej niż 14 dni przed szkoleniem – brak zwrotu.
§7 Zmiana lub nieobecność uczestnika
W przypadku nieobecności Uczestnika na szkoleniu opłata za szkolenie nie podlega zwrotowi.
Nieobecność Uczestnika nie stanowi podstawy do zwrotu wpłaconych środków.
Uczestnik ma prawo przekazać swoje miejsce w szkoleniu innej osobie.
Warunkiem zmiany Uczestnika jest wcześniejsze poinformowanie Organizatora o zmianie oraz przekazanie danych nowej osoby uczestniczącej w szkoleniu poprzez dane kontaktowe podane w §1 pkt. 2 niniejszego Regulaminu.
Zmiana Uczestnika nie powoduje dodatkowych kosztów, o ile zostanie zgłoszona przed rozpoczęciem szkolenia.
§8 Odwołanie szkolenia przez Organizatora
Organizator zastrzega sobie prawo do:
zmiany terminu szkolenia,
odwołania szkolenia
z przyczyn organizacyjnych lub losowych.
W przypadku odwołania szkolenia przez Organizatora uczestnikowi przysługuje:
zwrot wpłaconych środków w wysokości 100%, lub
możliwość przeniesienia udziału na inny termin szkolenia.
§9 Zwrot środków
W przypadku odwołania szkolenia przez Organizatora zwrot wpłaconych środków nastąpi w terminie do 14 dni od dnia poinformowania Uczestników o odwołaniu wydarzenia.
Zwrot zostanie dokonany przy użyciu takiej samej metody płatności, jakiej użył Uczestnik, chyba że uczestnik wyrazi zgodę na inną formę zwrotu.
§10 Minimalna liczba uczestników
Szkolenie może zostać odwołane w przypadku niewystarczającej liczby uczestników.
W takiej sytuacji Organizator poinformuje Uczestników o odwołaniu szkolenia.
Uczestnik ma wówczas możliwość:
otrzymania pełnego zwrotu wpłaconych środków, lub
udziału w szkoleniu w innym terminie zaproponowanym przez Organizatora.
§11 Dane osobowe
Dane osobowe uczestników są przetwarzane przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora.
§12 Wizerunek uczestników
Podczas szkolenia mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania wideo dokumentujące przebieg wydarzenia.
Materiały te mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach promocyjnych, marketingowych oraz informacyjnych, w szczególności na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz materiałach promocyjnych.
Uczestnik dokonując zgłoszenia na szkolenie wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i wykorzystanie swojego wizerunku w powyższym zakresie.
W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnik powinien poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem szkolenia.
§13 Materiały szkoleniowe i prawa autorskie
Wszystkie materiały szkoleniowe przekazywane Uczestnikom podczas szkolenia stanowią własność Organizatora lub prowadzącego szkolenie.
Materiały te są chronione prawem autorskim.
Uczestnik ma prawo korzystać z materiałów wyłącznie na własny użytek edukacyjny.
Zabrania się kopiowania, rozpowszechniania, publikowania lub udostępniania materiałów szkoleniowych osobom trzecim bez zgody Organizatora.
§14 Nagrywanie szkolenia
Uczestnicy mogą rejestrować krótkie fragmenty szkolenia (np. w formie relacji lub materiałów typu „stories") oraz publikować je w swoich mediach społecznościowych w celach informacyjnych lub promocyjnych, pod warunkiem że nie naruszają one praw Organizatora, prowadzącego ani innych Uczestników.
Dopuszczalne nagrania powinny mieć charakter okazjonalny i nie mogą obejmować istotnych części merytorycznych szkolenia.
Zabronione jest:
nagrywanie całości szkolenia lub jego znaczących części,
rozpowszechnianie materiałów szkoleniowych w całości lub w części,
udostępnianie nagrań osobom trzecim,
wykorzystywanie nagrań w celach komercyjnych lub zarobkowych.
Uczestnik zobowiązany jest do poszanowania prywatności innych Uczestników oraz ich wizerunku.
Organizator zastrzega sobie prawo do cofnięcia zgody na nagrywanie w uzasadnionych przypadkach.
Naruszenie powyższych zasad może skutkować usunięciem Uczestnika ze szkolenia bez prawa do zwrotu opłaty.
§15 Zasady uczestnictwa i odpowiedzialność
Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz porządku obowiązujących w miejscu organizacji szkolenia.
Uczestnik zobowiązuje się do korzystania z wyposażenia sali szkoleniowej oraz infrastruktury obiektu w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.
Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie w mieniu Organizatora lub obiektu, w którym odbywa się szkolenie.
Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Uczestnika ze szkolenia w przypadku zachowania zakłócającego przebieg wydarzenia, w szczególności w sytuacji naruszenia zasad bezpieczeństwa lub porządku.
W przypadku usunięcia Uczestnika ze szkolenia z przyczyn wskazanych powyżej opłata za szkolenie nie podlega zwrotowi.
§16 Zmiany w programie szkolenia
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie szkolenia, jeżeli okaże się to konieczne z przyczyn organizacyjnych lub merytorycznych.
Zmiany te nie wpływają na ogólny charakter oraz zakres tematyczny szkolenia.
§17 Odstąpienie od umowy
Uczestnik będący konsumentem ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania przyczyny.
W celu skorzystania z prawa odstąpienia uczestnik powinien poinformować Organizatora o swojej decyzji poprzez jednoznaczne oświadczenie telefonicznie lub na adres e-mail podany w §1 pkt. 2 niniejszego Regulaminu.
W przypadku odstąpienia od umowy Organizator zwraca wszystkie otrzymane płatności niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia.
Uczestnik, dokonując zapisu na szkolenie, wyraża zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia od umowy i przyjmuje do wiadomości, że po pełnym wykonaniu usługi traci prawo do odstąpienia od umowy.
§18 Reklamacje
Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej niewykonania lub nienależytego wykonania usługi szkoleniowej przez Organizatora.
Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko uczestnika, dane kontaktowe, opis zgłaszanych zastrzeżeń, wskazanie okoliczności uzasadniających reklamację.
Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
Reklamacje nie mogą dotyczyć subiektywnych odczuć uczestnika dotyczących treści szkolenia, o ile usługa została wykonana zgodnie z opisem.
§19 Postanowienia końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie.
Aktualna wersja regulaminu jest publikowana na stronie internetowej Organizatora.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.